1．凡申请因公出国（境）进行工作访问的在职教职工和全日制在读学生，须首先征得所在部门领导同意（学生须征得学生工作部同意），并到对外交流办领取或在本页面下载相关表格。【教职工用表为《广东环境保护工程职业学院教职员工因公出国（境）审批表（授课及合作科研类）》或《广东环境保护工程职业学院因公出国（境）审批表（团体）》；学生用表为《广东环境保护工程职业学院学生出国（境）申请表》】
2．申请人须详细填写审批表，尤其对出访理由和所需经费来源应作详尽的说明。需要由学院支付费用的，应在递交申请时加以说明，并经财务部审核盖章。
3．出访申请经申请人所在部门同意并在审批表上加具意见后，由申请人所在部门将审批表连同邀请函及附件材料（具体要求见附件）原件一份及复印件两份送到业务主管部门审核（学术会议及短期科研活动送科研部和党办审核，出国短期任职或工作送组织人事部和党办审核），然后交到对外交流办审核，经对外交流办审核后，提出审核意见并报院长审批后进行公示。公示时间不少于7个工作日。公示无异议即上报上级主管机关审批。为保证能按期出访，所有报批材料应在出访日期前4个月交对外交流办。
4．出访任务获得上级主管机关批准后，对外交流办将通知出访人提交办理护照、签证或通行证所需的材料及费用，统一办理相关手续。
5．外交流办负责办理处级以下人员的因公出国（境）备案手续，组织人事部负责办理处级及以上人员的备案手续。
6．短期出国访学、进修、培训者须先报送组织人事部，由组织人事部审批再交给对外交流办具体办理申报手续。
附表：
广东环境保护工程职业学院教职员工因公出国（境）审批表（授课及合作科研类）
7. 出访任务完成后，出访人员必须在7天内将因公护照或通行证交回组织人事部统一保管，并由出访团或者个人填写《因公出国（境）人员出访总结表》一份，由对外交流办存档并转呈主管领导或上级主管部门。